O setor de Arquivo Médico possui grande importância, pois é responsável pela guarda e conservação dos prontuários de todos os pacientes. Embora o prontuário seja de propriedade do paciente, conforme determinação do Conselho Federal de Medicina, cabe às instituições hospitalares a sua guarda pelo período mínimo de 20 anos.
Nesse contexto, o Hospital Vila da Serra mantém os prontuários de seus pacientes sob a responsabilidade de uma empresa especializada em conservação de documentos, garantindo segurança e integridade das informações.
Na unidade hospitalar, o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) é responsável pela guarda dos prontuários referentes aos dois últimos meses, assegurando fácil acesso para consultas e necessidades assistenciais.
Caso necessário, o paciente pode solicitar uma cópia do seu prontuário. A liberação é realizada mediante autorização da Diretoria Clínica, sendo a entrega feita diretamente ao paciente ou ao seu representante legal, conforme normas vigentes. As solicitações podem ser realizadas pelo e-mail same@hospitalviladaserra.com.br, e as cópias também podem ser enviadas por e-mail, conforme solicitação do paciente ou de seu representante legal.
Para mais informações, entre em contato pelo telefone (31) 3228-8189.